2023年11月19日日曜日

11月定例役員会 議事録(要約版)

 11月14日(火)18時30分~19時30分 スポーツセンター5階集会室で定例役員会を開催しました。

 司会:副会長総務部長 柴田明雄

Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治

  本部(会長)より報告

 10月26日(木)午後5時より神田公園区民館4階において理事会が開催されました。

詳細は町会HPに掲載し報告済みです。重複しますのでHPをご覧ください。

Ⅱ.鎌倉町役員会【議題】

1.地域情報・会員情報・消息等 会員数156(一般66・法人90)柴田総務部長

2.町会報第118号発行について

→遅れておりますが、11月20日発行予定です。 

3.令和5年度町会費集金について

→請求書発送先で未入金の会員へフォローしております。

4.年末年始行事予定について

→協議の結果、下記スケジュールの通り決まりました。

各部長・地区組長より事業報告・意見交換

(下記は地域の行事等を含む)

11月スケジュール

6日(月)10時 千代田区一斉清掃

12日(日)9時~15時 区民体育大会

14日(火)18時30分 定例役員会

16日(木)19時 5町会防犯パトロール

25日(土)18時 体育大会懇親会(1町会5名)

12月スケジュール

2日(土)12時30分 千代田小学校創立30周年記念祝賀会(1町会3名)

5日(火)16時 町会長会議 終了後忘年会

6日(水)18時30分 忘年会 海上菜館

16日(土)13時  歳末警戒テント設営

19日(火)18時30分 定例役員会

26日(火)10時 鎌倉町 歳末一斉清掃

27日(水)~29日(金)歳末警戒

30日(土)10時 テント片付け 浦安稲荷・御宿稲荷 境内清掃?

1月スケジュール

10日(水)17時 新年昇殿参拝  17時30分 明神会館

11日(木)17時30分 連合町会 理事会 18時 新年会(1町会3名)

役員会出席者:12名