１月定例役員会議事録（要約）

１月１３日（木）１８：３０よりスポーツセンター５階会議室において定例役員会を開催しました。
Ⅰ．本部報告・連絡・協議事項
１．町会長会議の報告
（１）行政等からの連絡事項
①（仮称）千代田区マンションの建築及び適正な管理の推進に関する要綱について（コミュニティ担当課）
（２）主な議題
①平成２２年度歳末助け合い運動の募金状況について報告あり
②江戸城再建を目指す会主催の講演会について報告あり
③区制６４周年記念日表彰式に於ける「町会自治功労者」被表彰者の推薦について（町会会則に役員と規定される役職に７年以上在職の方）説明あり（提出期限１月１４日厳守）
④神田清掃協力会施設見学会の実施について
日時：３月３日（木）８時～１６時
場所：川口市朝日環境センター、川口市市内（昼食・散策）申込案内は、２月上旬頃

会議終了後、連合町会新年懇親会がありました。（斎藤会長、杉崎、越渕両副会長出席）（米山連合町会相談役・久門区議会議員待遇者は、来賓出席）

２．本部より報告
①「町会自治功労者」推薦について（総務部長）
　推薦予定者：３名諮ったところ同意されました。（区の発表まで氏名非公開）
②神田祭準備について（柴田庶務・田熊庶務）
　祭典委員会は、２月５日（土）１１時よりスポーツセンター４Ｆにて開催します。
　例年通りお弁当と飲み物を用意します。後日配布資料にて出欠確認をします。
　名入り半纏12枚申込有、手拭はピンク色とねずみ色(サンプル有)で発注予定です。
③祭典委員会役員名簿（案）について（別紙）
　変更箇所のある場合は、庶務まで手書き訂正した名簿を提出して下さい。
※顧問相談役会は1月26日(水)午後6時30分より浅野屋にて開催予定。
Ⅱ．部長報告・連絡協議事項
丸山慶弔部長　1/11新年会お礼有。新成人１名さんへのお祝品贈呈報告有。
杉崎衛生部長　12/29町内一斉清掃(20名参加)の報告とお礼有。
久木広報部長　4月初旬町会報発行予定、祭礼関連の記事も募集します。
松本防犯部長代理三井部員　本年防犯協力依頼有。第三木曜パトロール協力依頼有。　
長谷川交通部長　特になし　
新井厚生部長　1/9厚生部初詣(28名参加)の報告とお礼有。
児谷環境部長　特になし
児谷防災部長　歳末警戒のお礼有。空気が乾燥しているので火の元にご注意下さい。
児谷文化部長　特になし
久門女性部長　歳末警戒の報告とお礼有。2/5連合婦人部新年会(神田川)予定有。　
渡辺福祉部長　3月頃お食事会を予定。詳細決まり次第連絡いたします。
米山青年部長　2/19,20連合青年部旅行会(2名参加)有。3/5地域活性化事業有。
　　　　　　　ポスター出来次第配布予定、他町内企業協賛のお礼有。
栗原納税貯蓄部長　特になし（懇親会から出席）
その他役員出席者: 杉崎副会長、鈴木、栗原両会計監査 、柴田、田熊両庶務
Ⅲ．意見交換
以上20名出席