2011年1月27日木曜日

顧問相談役会議事録(要約)

1月26日夕刻、浅野屋において顧問相談役会を開催しました。
本部報告・連絡・協議事項
Ⅰ.神田祭準備について
1.準備日程について
1月13日(木)定例役員会に於いて「祭典委員会役員名簿(案)」承認済み。
1月5日(土)11時祭典委員会開催予定(スポーツセンター四階会議室)
4月上旬 募金開始予定・神輿展示予定(東京トヨペット・楓屋)
4月下旬 神酒所造営開始(尾嶋公園)
5月13日(金)15時神輿御霊入れ 夕刻神輿町内廻り
5月14日(土)午前 神幸祭 12ヶ町挨拶回り 午後神輿隣町廻り
5月15日(日)中神田13ヶ町連合宮入
5月16日(月)片付け
5月21(土)又は28日(土)足洗い(直会)予定

2.準備状況について
神田神社奉納金 1月11日(火)奉納済み
手拭い・半纏 発注済み
印刷物・供奉員用品・募金用品など未発注
手古舞2名募集中(費用の半額本人負担)
その他例年通り準備中

3.祭典予算について
前回平成21年祭典決算額をもって本年予算額とする。(役員会承認済み)
収入/851万円 支出/851万円
(各項目別予算はウエブ非公開、募金趣意書において記載する)

Ⅱ.総会準備について
1.開催日程について
祭典終了後速やかに開催するよう準備する。

上記議案は、全て合意されました。
出席者は1人1人、お祭りや町に対する思いや決意を述べ、心を一つにして立派なお祭りが出来るよう準備をする事を誓いました。

出席者16名(敬称略):
(顧問)米山(相談役)村瀬・平野・平野・山田・久門・栗原・土井
(会長)斎藤(副会長)越渕・丸山・杉崎(庶務)柴田・田熊
(今回は、祭典前に付)久門女性部長・米山青年部長にも出席いただきました。