2011年4月9日土曜日

4月定例役員会兼祭典役員会議 議事録(要約)

4月8日(金)夕刻、町内の神田飯店さんにて表記の会議を開催しました。(体育館会議室は節電のため閉館中)
Ⅰ.本部報告・連絡・協議事項
1.町会長会議(4月7日開催)の報告
(1)行政等からの連絡事項
①4月1日付神田公園出張所長人事移動について
 転入:峯岸邦夫さん(子ども・教育部 児童・家庭支援センター所長)  
 転出:新治 博さん(保健福祉部 保険年金課長)
②平成23年度統計調査の予定について 
 平成24年2月に「経済センサス活動調査」が実施される。
 前回同様に調査員の推薦依頼を9月~10月にかけて案内する予定。
③「緑のカーテン・区民モニター」募集について ※町会ブログ(4月7日投稿)参照
(2)主な議題
①平成23年度連合町会新役員(案)等総会準備について。(承認)
②東日本大震災義援金について 各町会毎に収集し、各出張所へ届ける。締切4月28日(木)
 千代田区連合町会長協議会として取りまとめる。
 千代田区を通じて日本赤十字社へ送付する。(承認)
2.本部より報告・協議事項
 ①連合町会で収集する義援金について
 鎌倉町会としての対応については、10万円を予備費より拠出したい。(原案通り承認されました。)
 ②日程報告: 顧問相談役会4月22日(金)・総会5月27日(金) 
3.祭典委員会より報告・協議事項
①神田祭中止について報告。(4月4日総代会・祭典委員会にて正式決定) 
 神田祭ガイドブック6万部が出来上がったので、配布を依頼された。 
 鎌倉町の手拭いも800本が出来上がった。
※祭典委員会としては、次回のお祭りへつなげる活動として 上記2点セットを千円にて頒布を提案する。 その収益金は、社会福祉協議会を通じて被災地へ届けたい。
 (協議の結果:多様な意見を参考に、執行部に再考一任されました。)
Ⅲ.部長報告・連絡協議事項 
1.各部長より報告
Ⅳ.意見交換
出席者:24名(祭典責任者を含む)