８月定例役員会議事録（要約）

８月１０日（水）１８：３０～１９：３０神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会：総務　越渕保子
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
Ⅱ．本部報告・連絡・協議事項
１．町会長会議（８月６日午後３時開催）の主な報告
行政機関との協議事項（協議の結果以下の通り決定）
神田公園地区連合町会　千代田区総合防災訓練　実施について（区・小川防災課長）
９月３日（土）１０時～１２時に実施する。
参加者が体験する訓練が中心で、従来の区総合防災訓練とほぼ同じ訓練内容となる。
※防火管理者実務講習会・自衛消防訓練となるので、お知らせをすること。
※防災部長会議を開催する。（部長又は副部長）　　８月２５日（木）１８時３０分～２０時　千代田小１階ランチルーム　
※今回は２０町会を５班に分けるため、参加予定者名簿を８月２２日迄に返信用封筒で　　報告すること。
※避難所運営協議会、避難所運営訓練は別途計画中。

主な議題（報告）今後の主な行事等について以下の通り決まりました。
１．区民体育大会１０月１６日（日）について
　結団式：１０月７日（金）１８時　神田公園区民館　
　直会：１０月２２日（土）１７時　肉の万世８階ティアラ（大会中止でも開催する）
高齢者招待（推薦）について：１町会２名まで。別紙推薦名簿に記載ＦＡＸ（８月１９日締切）
２．湯河原千代田荘の連合町会優先利用の申込について
１１月１９日（土）１泊　２人用×５室　４人用×２０室　（８月３１日締切）
３．その他日程　　９／７敬老会・９／２５婦人・女性部長研修懇談会・１０／２２福祉まつり・　　１１／２７全町会長懇談会・１／５新年賀詞交歓会・３／１５区政６５周年記念日
Ⅱ．主な議題
１．本部より報告・協議事項行事について
①納涼会：　８月１３日（土）１７時開会　龍名館本店けやき　申込状況報告
②千代田区総合防災訓練について：９月３日（土）１０時～１２時　参加協力依頼
③神田神社「東日本大震災復興鎮災祈願神輿渡御祭」１０月３０日（日）　日本橋→神社　経過説明報告
④秋の全国交通安全運動：９月２１日～３０日（金）参加協力依頼
Ⅲ．部長報告・連絡協議事項
　１．各部長より報告
Ⅳ．意見交換
出席者：１９名