１月定例役員会議事録（要約版）

１月３０日（月）１８時３０分より神龍会議室において定例役員会を開催しました。
司会：総務　越渕保子
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
Ⅱ．本部報告・連絡・協議事項
１．町会長会議（１月１２日開催）の主な報告　
　【議題】　　
（１）歳末助け合い運動の募金状況報告　
（２）連合町会理事会忘年会会計報告　　
（３）新年懇親会次第・役割等の確認　　
（４）平成２５年連合町会新年懇親会の日程について→１月１０日（木）に決定　　
（５）平成２４年度定例理事会の開催日について→原則第一火曜日とする　
（６）千代田区制６５周年記念日表彰式にかかる町会自治功労者被表彰者の推薦について→鎌倉町会は、推薦済み　
（７）その他
　・千代田区明るい選挙推進委員の推薦について　
・神田清掃協力会施設見学会（３月予定）の実施について
Ⅲ．【議題】
１．本部より報告・協議事項
賀詞交歓会・新年会　会計報告
スポーツセンター避難所運営協議会について
・１月２７日（金）開催　（委員：斎藤・田熊・栗原）
・２月２０日（月）１８：３０避難所防災訓練
役員改選・総会準備について・３月末で現役員は全員任期満了となる。
但し、総会で新体制が発足するまでは現役員が任期延長となる。
・顧問相談役会を２月に開催する。・町会長選考委員会を２月に選任し、３月に開催する。
・総会は、新町会長候補者並びに２３年度決算確定後速やかに開催する。　
会場は、地方銀行会館を予定。その他
Ⅳ．部長報告
・連絡協議事項　
１．各部長より報告
出席者：１８名