顧問相談役会議事録（要約版）

２月１４日（木）１８時３０分～神田飯店に於いて顧問相談役会を開催しました。
司会：越渕総務
出席者（敬称略）：
（顧問）米山（相談役）平野み・山田・栗原・土井
（会長）斎藤・（副会長）越渕・丸山・杉崎・（庶務）柴田・田熊
（祭典前に付特別参加）児谷女性部長 米山青年部長（以上１３名）
  配付資料：レジメ・祭典委員会役員名簿（案）
挨拶：斎藤会長  　
議題
１．祭典準備日程について（報告）
　　２月６日（水）役員会　祭典委員会役員名簿（案）承認
　　２月１４日（木）顧問相談役会
　　２月２３日（土）１０：３０時祭典委員会
　　　　　　　　　 １７時１３ヶ町祭典委員会（会長・世話人・青年部長）
    ３月下旬　募金のお願い等、印刷物上がり
    ４月上旬　募金開始　　
　 ４月６日（土）～５月９日（木）神輿展示予定（東京トヨペット）
    ４月下旬　神酒所造営開始（尾嶋公園）
    ５月１０日（金）神輿御霊入れ　町内廻り
    ５月１１日（土）神幸祭・１２ケ町挨拶回り（供奉員分担）　午後　神輿隣町廻り
　 ５月１２日（日）１３ケ町連合宮入　鎌倉町１１番（平成２３年くじ引きを引き継ぐ）　
　 ５月１３日（月）片付け
    ５月１９日（日）１６時より　１３ケ町直会　お茶の水アスター（各町会５名）
    ５月２５日（土）１７時　直会（足洗）龍名館
２．祭典準備状況について（報告）
  奉納金　奉納済み
  手拭い　平成２３年制作済み　保管
  町会浴衣、帯　前回在庫　　　保管
  浴衣（供奉員用）２月中　三越へ発注予定　
  半纏（役員・名入れ個人）発注済み
  尾嶋公園　柴田・田熊・青年部長申請予定
  手古舞募集中（費用半額本人負担）
  神輿展示　東京トヨペット　依頼済み２月６日
　供奉員用品他（花笠・扇子・手拭い・団扇・守護・神札・神田祭グラフィック）未発注
　印刷物・徹撰（総務担当）発注予定　
  駐車場　近日依頼予定
　大休止場所　依頼済み
３．祭典予算について（説明・承認依頼）
　平成２１年決算内容　収入・支出の内訳を示し、平成２５年度予算案も同額の予算を組み万一収入に不足が生じた場合には、祭典基金からの繰入をご了解頂きたい。
→（承認されました）　
  ４．総会について　
    祭典終了後速やか（６月）に開催するよう準備する。→（承認されました）