2013年2月7日木曜日

定例役員会兼地区組長会 議事録(要約版)

2月6日(水)18:30~19:30 八千代銀行会議室をお借りして定例役員会兼地区組長会を開催しました。
      司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
Ⅱ.町会長会議報告
   2月5日開催連合町会理事会主な報告(会長)
  ○連合町会新年懇親会会計報告
  ○平成25年連合町会役員選任について・連合町会長選考委員会の設置について
    ○神田清掃協力会施設見学会の実施について
Ⅲ.【議題】
  本部より報告・協議事項
 ・本部会(1月28日)報告
   ○主な議題(祭典準備)
   ・祭典委員会役員名簿について (案の作成をしました)
   ・個人名入れ半纏(注文済み)
   ・手古舞の募集  (募集します)
   ・足洗いについて (5月25日(土)予定)
  ○主な町会関係日程について
2月7日(木)神田駅周辺環境パトロール
2月8日(金)浦安稲荷世話人会
2月10日(日)あけぼの会
2月12日(火)神輿庫維持会新年互礼会
2月14日(木)顧問相談役会
2月15日(金)不動通り商店会新年会
2月16日 (土)内神田CATV組合新年会
2月17日(日)新春バスツアー
2月21日(木)5町会防犯パトロール・終了後新年会
2月23日(土)10:30祭典委員会 17:00十三ヶ町祭典委員会
2月24日(日)故長谷川昭松氏 葬儀
2月25日(月)連合町会長選考委員会
2月26日(火)神田駅周辺環境パトロール
2月27日(水)社会福祉協議会ヒアリング
3月2日(土)御宿稲荷・浦安稲荷 初午祭
3月4日(月)昭和産業 初午祭
3月5日(火)連合町会理事会(町会長会議)
協議事項 
・祭典準備について
手古舞募集→近日募集いたします
神輿展示→依頼中
足洗い会場→近日予約
祭典役員名簿(案)→承認されました
・新入会員申込審査について ど丼があドン(村瀬ビル1階)→承認されました
Ⅳ.部長報告・連絡協議事項
  ・各部長より報告  ・各地区組長より報告
Ⅴ.意見交換
(役員出席者:21名 傍聴席出席者:1名)