2014年4月19日土曜日

定例役員会議事録(要約版)

平成26年4月18日(金)18:30~19:30定例役員会をスポーツセンター5階会議室で開催しました。
司会:総務 越渕保子
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告・協議事項
    【4月8日(火)開催 町会長会議の主な報告】
【関係機関からの報告事項】
(1)平成26年4月1日付の職員人事異動について
(2)民生・児童委員の活動強化週間について 5月14日(水)出張所にて相談会
(3)「新エネルギー及び省エネルギー機器等導入制度」及び「ヒートアイランド対策助成制度」について
(4)「区の仕事のあらまし-予算の概要-」について    
【議題】
連合町会総会準備  総会日程:5月22日(木)
(1)平成25年度連合町会事業報告について
(2)同上 収入支出決算について
(3)同上 決算監査報告について
(4)平成26年度連合町会事業計画について      
(5)同上 収入支出予算(案)について 
(6)平成26年度 総会・懇親会次第の確認及び役割分担について
(7)理事会宿泊研修について 日程:8月30日(土)~31日(日)
(8)20町会防火・防災訓練について 日程:9月6日(土)
Ⅱ.【本日の議題】
(1)総会日程について(会計・庶務))
   会計監査会、顧問相談役会4月24日(木)、総会5月27日(火)
(2)神田明神 崇敬会総会報告(会長)
   例大祭費(奉納金)報告(会計)
(3)その他

※明治神宮崇敬会 会費集金中(4月中)
※平成27年神田明神大祭 日程:5月8日(金)9日(土)10日(日)

Ⅳ.部長・地区組長 連絡協議事項
  ・各部長より報告
  ・各組長より報告
Ⅴ.意見交換
出席者:16名  傍聴席:3名