2015年3月27日金曜日

3月定例役員会・祭典委員会議事録(要約版)

3月26日(木)スポーツセンター5階集会室で定例役員会兼祭典委員会を開催しました。
司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 3月3日(火)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
  関係機関から以下の報告がありました
・平成27年国勢調査の実施について(区・統計課)
・「なんでも鑑定団in千代田」お宝募集と「神田祭展」について(区・文化スポーツ課)
    主な議題は以下の通りでした
・平成27・28年度連合町会役員(連合町会長、監事)について  (大井連合町会長)
・千代田区制68周年記念日表彰者の決定について  (金子副所長)
・神田公園地区 防火・防災訓練について  (大井連合町会長)
・その他配付資料(保護司会会報、他)
以上町会長会議の報告と周知
【町会スケジュール】
・3/28(土)17時 中神田13ヶ町祭典委員会
・4/3(金)14時 神田明神春大祭、崇敬会総会、祭典委員会
・4/4(土)11時神輿搬出 展示設置 18時神輿会顔合わせ会
・4/13(月)15時 神輿庫維持会総会・懇親会
・4/16(木)夕方 尾嶋公園設営準備
・4/17(金)プレハブ設置
・4/18(土)大テント設置 資材搬入・大工工事
   Ⅱ.【議題】
(1)祭典委員会事項 神田祭準備について(総務・庶務)
・各責任者より報告、説明があった。
・神輿搬出、展示設置、神酒所開設準備、その他について協議した。
(2)その他報告事項
・バスツアー収支 会費収入158,500円  (32名)
 支出バス代等、見学、昼食代293,610円 社内飲み物等20,216円
・訃報 木村德四郎殿 3月12日逝去 (葬儀ご家族にて済み 訃報配布不要)
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
出席者:21名(内祭典委員会責任者4名)