2016年5月28日土曜日

5月定例役員会・地区組長会議事録(要約版)

5月27日(金)18:30~19:30表記の会議をスポーツセンター5階で開催しました。
司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 5月19日(木)神田公園地区連合町会理事会報告
(概要は、HPに掲載済みです。ラベルより町会長会議をクリックしてご覧ください。)

鎌倉町役員会【議題】
1.新年度各部の筆頭副部長、副部長、部員人事について(柴田副会長・総務)
・町会の活性化を目指し、部会を開き共に活動できる副部長の方を選任ください。
・役員名簿の作成は、6月末を目標とします。
2.新年度の本部、各部における事業計画案と実施について(柴田副会長・総務)
・本部では、町会報を新年度特集として6月末を目標に発行する予定です。
・本部では、各部と協力して本年度の事業計画を進めます。ご協力願います。
・各部の役員人事案と事業計画案は、6月役員会までに会長又は総務まで報告願います。
3.地域情報・会員情報・現在の会員数報告・(総務)
4.その他
スケジュール:
5月30日(月)17:30 防犯協会総会
6月1日(水)10~16時 献血 連合青年部  (献血者募集)
6月4日(土)14~16時 防犯の集い        (参加者募集)
6月6日(月)10時集合~約30分間 千代田区一斉清掃(参加者募集)
6月14日(火)18:30 6月定例役員会 スポーツセンター
6月16日(木)防犯パトロール  (参加者募集)
6月21日(火)17:30 交通部連合会総会
  ・各部長・部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
出席者13名 他に業務のため懇親会より参加1名