2020年7月7日火曜日

令和2年度第4回神田公園地区連合町会理事会(ご報告)

7月7日(火)午後3時~神田公園区民館にて理事会(町会長会議)が開催されました。
司会:中曽根庶務理事
1.斎藤連合会長あいさつ
2.関係機関からの連絡事項等
(1)外堀通りの樹木撤去工事予定について[都・第一建設事務所]
→神田公園地区の都道にある倒木の恐れのある街路樹5本を8月下旬までに撤去します。
(2)社会福祉協議会 神田公園地区担当職員紹介[千代田区社会福祉協議会]
→佐藤リーダーより挨拶、担当職員自己紹介
(3)「(仮称)神田錦町三丁目福祉施設整備基本計画 説明会」について[区・障害者福祉課]
→令和2年3月に意見公募を実施した。改めて説明会の日程調整の結果、9月6日(日)9月13日(日)神田公園区民館を予定。
(4)「災害資機材等の購入費用助成」および「区災害対策用備蓄物資の再活用」について[区・防災危機管理課]
→制度の説明と「補助金交付申請書」「防災資機材等整備事業実施計画書兼収支計画書」等の配布。
(5)「戸別受信機及び防災行政無線を用いた訓練の実施」について[区・防災危機管理課]
→地震等の発生に備え、「J-アラート」の全国瞬時情報伝達訓練を総務省消防庁が実施します。訓練日時には、町会長宅に設置の受信機からも同様の放送が流れます。
(6)屋外広告物等の実態調査について[区・環境まちづくり総務課(事務局代行)]
→看板などの屋外広告物の落下事故防止のため、現状調査を5年ぶりに委託業者により行う。
(7)雨水枡清掃作業のお知らせ[区・道路公園課(事務局代行)]
→期間:7月14日~31日 作業時間:20時~翌朝6時頃まで
(8)神田でパンダの会ご協力お願い[会長:石垣曜子]
→パンダをイメージキャラクターに神田の町を盛り上げます。まちみらい千代田のまちづくり事業に応募しています。
3.町会長の異動について
[小川町北部二丁目町会]
新町会長 竹ノ内純一氏
[神田鍛冶三会町会]
新町会長 高遠和則氏
4.【議題】
(1)連合町会役員(町会長経験者)
規約により連合会長は、役員会に諮り以下の通り委嘱します。
[顧問]小川町北部二丁目町会 前会長 横田達之氏(町会長歴10年・元連合町会長)
[相談役]神田鍛冶三会町会 前会長 櫻井忠太郎氏(町会長歴8年)
(2)連合町会役員(監事)について
横田監事の退任に伴い、監事が欠員となったので連合会長は規約により理事会の承認を得て錦町三丁目第一町会会長堀井市朗氏を指名しました。
(3)令和2年度「日赤募金」「青い羽根募金」について
事務局より依頼のあった募金は、本日各町会より事務局へお届けしました。
(4)千代田区公共関係等団体名簿への掲載について
事務局より千代田区で発行する表記の名簿へ記載を希望しない町会長は7月13日迄に申し出るようお知らせがありました。
(5)理事会「納涼会」について
8月1日(土)は、以下の予定とします。
理事会 午後4時より神田公園区民館
納涼会 午後6時より日比谷 松本楼

5.その他報告事項
(1)町会補助金と連合町会分担金について 事務取扱要領 (事務局)
(2)令和2年度版 神田公園地区連合町会役員名簿の作成について (事務局)
(3)令和2年度 敬老会は、中止となりました。(事務局)
(4)同上 区民体育大会は、中止となりました。(事務局)
(5)同上 全町会長懇談会は、中止となりました。(事務局)
以上