2015年5月28日木曜日

5月定例役員会議事録(要約版)

  平成27年5月27日(水)18:30~19:30千代田区立スポーツセンター5階会議室で定例役員会を開催しました。
   司会:総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 5月21日(木)神田公園地区連合町会理事会報告(概要は、HPに掲載済み)
1.大井連合町会長より総会準備のご挨拶がありました。
2.【区等からの連絡事項】
  (1)平成27年度町会補助金について 
     各町会補助金及び連合町会分担金が示され手続きの説明がありました。
    (2)平成27年度「緑の募金}・「日赤募金」について説明がありました。
3.【議題】
  (1)本日の総会・懇親会の役割分担について
  (2)国際平和使節団の派遣について
  (3)今後のスケジュールについて
    (4)その他
5月21日(木)理事会終了後、総会・懇親会が開催されました。
  ・26年度事業報告・会計報告は、承認されました。
  ・27年度事業計画(案)・収支予算(案)は、承認されました。
  ・新年度役員(連合会長、監事)案は、承認されました。
      新連合町会長に横田達之氏(小川町北部二丁目町会長)が就任しました。
   新監事に大井孝一氏・三谷健太朗氏が就任しました。
    ・新連合会長より、副会長人事が発表され坂井重正氏・前田智彦氏・斎藤光治が指名されました。
  以上、町会長会議並びに総会の報告を申し上げました。

【議題】
1.「平成27年国勢調査」における調査員の推薦について
→協議の結果、調査員をお受けできる方はありませんでした。
2.「平成27年度第1回千代田区一斉清掃の日の参加について
→協議の結果、環境衛生部と法人部の共同開催により実行することが決まりました。
3.第62回通常総会の準備について
→準備は順調に進んでおります。近日中に総会通知を配布いたします。
4.その他
(スケジュール)6月8日(月)一斉清掃・6月10日(水)役員会・総会6月25日(木)
Ⅲ.部長 連絡協議事項
  ・各部長より報告連絡
Ⅳ.意見交換
出席者:14名(懇親会出席15名)