令和２年度第４回神田公園地区連合町会理事会（ご報告）

７月７日（火）午後３時～神田公園区民館にて理事会（町会長会議）が開催されました。
司会：中曽根庶務理事
１．斎藤連合会長あいさつ
２．関係機関からの連絡事項等
（１）外堀通りの樹木撤去工事予定について［都・第一建設事務所］
→神田公園地区の都道にある倒木の恐れのある街路樹５本を８月下旬までに撤去します。
（２）社会福祉協議会　神田公園地区担当職員紹介［千代田区社会福祉協議会］
→佐藤リーダーより挨拶、担当職員自己紹介
（３）「（仮称）神田錦町三丁目福祉施設整備基本計画　説明会」について［区・障害者福祉課］
→令和２年３月に意見公募を実施した。改めて説明会の日程調整の結果、９月６日（日）９月１３日（日）神田公園区民館を予定。
（４）「災害資機材等の購入費用助成」および「区災害対策用備蓄物資の再活用」について［区・防災危機管理課］
→制度の説明と「補助金交付申請書」「防災資機材等整備事業実施計画書兼収支計画書」等の配布。
（５）「戸別受信機及び防災行政無線を用いた訓練の実施」について［区・防災危機管理課］
→地震等の発生に備え、「Ｊ－アラート」の全国瞬時情報伝達訓練を総務省消防庁が実施します。訓練日時には、町会長宅に設置の受信機からも同様の放送が流れます。
（６）屋外広告物等の実態調査について［区・環境まちづくり総務課（事務局代行）］
→看板などの屋外広告物の落下事故防止のため、現状調査を５年ぶりに委託業者により行う。
（７）雨水枡清掃作業のお知らせ［区・道路公園課（事務局代行）］
→期間：７月１４日～３１日　作業時間：２０時～翌朝６時頃まで
（８）神田でパンダの会ご協力お願い［会長：石垣曜子］
→パンダをイメージキャラクターに神田の町を盛り上げます。まちみらい千代田のまちづくり事業に応募しています。
３．町会長の異動について
［小川町北部二丁目町会］
新町会長　竹ノ内純一氏
［神田鍛冶三会町会］
新町会長　高遠和則氏
４．【議題】
（１）連合町会役員（町会長経験者）
規約により連合会長は、役員会に諮り以下の通り委嘱します。
［顧問］小川町北部二丁目町会　前会長　横田達之氏（町会長歴１０年・元連合町会長）
［相談役］神田鍛冶三会町会　前会長　櫻井忠太郎氏（町会長歴８年）
（２）連合町会役員（監事）について
横田監事の退任に伴い、監事が欠員となったので連合会長は規約により理事会の承認を得て錦町三丁目第一町会会長堀井市朗氏を指名しました。
（３）令和２年度「日赤募金」「青い羽根募金」について
事務局より依頼のあった募金は、本日各町会より事務局へお届けしました。
（４）千代田区公共関係等団体名簿への掲載について
事務局より千代田区で発行する表記の名簿へ記載を希望しない町会長は７月１３日迄に申し出るようお知らせがありました。
（５）理事会「納涼会」について
８月１日（土）は、以下の予定とします。
理事会　午後４時より神田公園区民館
納涼会　午後６時より日比谷　松本楼

５．その他報告事項
（１）町会補助金と連合町会分担金について　事務取扱要領　（事務局）
（２）令和２年度版　神田公園地区連合町会役員名簿の作成について　（事務局）
（３）令和２年度　敬老会は、中止となりました。（事務局）
（４）同上　区民体育大会は、中止となりました。（事務局）
（５）同上　全町会長懇談会は、中止となりました。（事務局）
以上

７月スケジュール

・５日（日）都知事選挙　投開票日
・７日（火）神田公園地区連合町会理事会
・１４日（火）１８：３０　町会役員会
・１６日（木）１９時　５町会防犯パトロール（１町会５名まで。防犯部長に指名された方だけが参加します）
・２１日（火）区役所　連合町会長協議会　連合町会長会議

６月定例役員会・地区組長会議事録（要約版）

 ６月１２日（金）１８時３０分～１９時３０分　スポーツセンター５階集会室で表記の会議を開催しました。
 司会：副会長総務部長　柴田明雄
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
　　本部より報告
　６月２日（火）開催予定の理事会（町会長会議）は、区民館休館のため書面開催となりました。
詳細は町会ＨＰに掲載し周知済みです。スマホで閲覧の方は、ウエブバージョンを表示すると更に全体をご覧になることが出来るのでオススメします。

Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】
１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１７８（一般６８・法人１１０）柴田総務部長
２．新年度役員人事（連合町会提出用）について　柴田副会長
３．各部長・地区組長より報告、協議
４．その他

６月スケジュール（地域のスケジュールも含む）
１２日（金）18時30分　定例役員会・地区組長会
１８日（木）１９時　五町会防犯パトロール（中止）
７月スケジュール
５日（日）　東京都知事選挙
７日（火）連合町会理事会　15時　神田公園区民館
１４日（火）１８時３０分　定例役員会　
１６日（木）19時　五町会防犯パトロール（未定）

出席者：１７名

6月スケジュール

6月12日（金）18時30分　定例役員会・地区組長会　スポーツセンター5階
１８日（木）　五町会防犯パトロール（中止）

令和2年度 第3回 神田公園地区連合町会理事会（書面開催）ご報告

6月2日開催予定の理事会（町会長会議）は書面開催となりました。
１．関係機関からの連絡事項等
（１）神田児童公園ドライミスト設置について［区・環境政策課］
実施期間：令和2年7月1日～9月30日
実施時間：8時～18時
（設置作業：6月1日～6月25日の内4日間）
（２）国勢調査にかかる調査員の推薦依頼について［区・統計課］
本年10月1日を基準日とした国勢調査を行うに当たり、町会から調査員の推薦を依頼する。詳細は後日、各町会事務所へ郵送する。
２．【議題】
（１）令和2年連合町会総会（書面開催、書面議決）結果について［事務局］
神田公園地区連合町会　町会総数２０
議決総数２０
令和元年度事業報告　承認２０　不承認０
令和元年度収入支出決算書　承認２０　不承認０
令和2年度事業計画（案）　承認２０　不承認０
令和2年度収入支出宇予算書　承認２０　不承認０
（２）令和2年度「日赤募金」及び「青い羽根募金」について［事務局］
共に7月が実施期間。7月の理事会の際集金をするのでご協力願います。
（３）理事会「納涼会」について［事務局］
例年であれば8月の第1土曜日。本年は感染症の状況を踏まえ検討すべき事項を回答書により事務局まで。
３．報告事項［事務局］
（１）令和元年度「社会を明るくする運動」は中止となりました。
（２）令和2年度敬老会は、今年度は中止となりました。
（３）連合青年部長会（総会）
日時：7月4日（土）午後5時～
会場：神田公園区民館
４．その他［事務局］
（１）7月定例理事会について
現在の処、7月7日（火）神田公園区民館にて開催予定。
（２）「避難行動要援護者名簿」の差し替えについて
災害対策・危機管理課が、7月理事会にて名簿の更新・差し替えを行うので各町会は名簿を持参願います。
（３）各町会の総会議案資料、新役員名簿について
用意が出来たら適時事務局まで提出願います。

令和元年度第67回通常総会（書面議決）結果

謹啓　初夏の候　会員の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より町会活動にご支援ご協力を賜り心より厚く御礼申し上げます。
さて、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、この度の通常総会は書面議決を行うこととし、令和2年5月30日締切で書面議決書を提出いただきました。
その結果について下記の通りご報告いたします。敬白

令和元年度　内神田鎌倉町会第67回通常総会議決結果（会員総数１７８　議決総数６２）
（議案）
第1号議案　令和元年度事業報告　　　　　　　　　【賛成６２　反対０】
第2号議案　令和元年度会計報告　　　　　　　　　【賛成６２　反対０】　　　　　
　　　　　  令和元年度会計監査報告　　　　　　　【賛成６２　反対０】
第3号議案　任期満了に伴う町会長選考委員会報告　【賛成６２　反対０】　
第4号議案　令和2年度事業計画（案）　　　　　　 【賛成６２　反対０】
第5号議案　令和2年度収支予算（案）　　　　 　　【賛成６２　反対０】

（結果）
すべての議案について、提出いただいた議決書の過半数の賛成を持って可決されました。
（特記事項）
なし

本部会（報告）

5月27日（水）15時～16時　町会事務所にて本部会を開催しました。
１．町会長より連合町会総会（書面開催）、5月理事会（書面開催）の内容報告
２．副会長、総務、庶務より内神田鎌倉町会総会（書面開催）書面議決書の集計中間報告
３．地域情報、意見交換
４．新年度役員会を区施設の利用再開されたら開催する予定を確認
参加者6名：会長、副会長3名、庶務、会計

令和2年度 第2回 神田公園地区連合町会理事会（書面開催）ご報告

5月21日に予定されていた連合町会総会並びに定例理事会につきましては、感染症予防対策として書面開催となりました。
１．【関係機関等からの連絡事項】
（１）令和2年度町会補助金について（事務局）
交付申請書と請求書に押印の上、各町会の令和元年度決算書及び令和2年度事業計画並びに予算案を添えて、連合町会事務局（出張所）へ6月15日までにお届けください。
（２）令和2年度「緑の募金」について（事務局）
東京緑化推進委員会では、昭和25年以来継続している募金活動を本年も「緑の募金で防ごう地球温暖化」をスローガンに展開される。これは全国的に展開される活動。各町会では6月15日までに事務局（出張所）までお届けください。
２．【議題】
（３）令和3年　連合町会総会・懇親会日程等（案）
日程：令和3年5月20日（木）
会場：如水会館

・次回理事会は、6月2日（火）午後3時から神田公園区民館にて開催予定。
開催できるか､書面開催となるかは改めて案内があります。

第67回 通常総会（書面議決）開催のお知らせ

令和元年度の町会事業は、3月末日をもって滞りなく終了することが出来ました。
改めて役員各位、会員各位のご支援ご協力に対し厚く御礼申し上げます。
政府の緊急事態宣言下に於ける本年の総会は、行政のご指導をいただき書面開催（議案書を会員各戸へお届けして、書面議決書により議案の諾否を回答いただく方法）とさせていただきます。
総会前の4月役員会（書面開催）によりご承認をいただいた内容により進めて参ります。
総会は会務を討議し、懇親会は会員の親睦を深める貴重な機会ですが、感染症予防のためご理解をお願いします。（改めて総会、懇親会を開催することはありません）
会員各位におかれましても、ウイルス感染に注意され御身大切に過ごされますよう祈念申し上げます。
※議案書は近日中に会員各戸配布されますので、書面議決書を5月30日までにご提出くださるようお願いします。

千代田区一斉清掃の日 清掃活動中止（お知らせ）

6月に予定されていた「千代田区一斉清掃の日」は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため中止となりました。
区・地域振興部安全生活課より通知がありましたのでお知らせ致します。
町会では、法人部、環境衛生部を中心に毎回ご準備、ご参加をいただいておりますが、ご理解の程お願い申し上げます。次回は11月に実施される予定です。

神田神社 例大祭生中継のご案内（お知らせ）

神田神社　清水宮司様より表題のご案内がありました。
「今般、誠に残念ながら例大祭ご参列自粛のお願いを皆様にさせていただきました。
氏子崇敬者の皆様が、ご自宅で安全に例大祭の神事を拝観していただけるように、初めて例大祭のインターネット生中継を実施させていただきます。」
神田明神ＨＰよりご覧ください。
https://www.kandamyoujin.or.jp/
5月15日午後2時より

5月定例役員会と総会について

緊急事態宣言が発令され、区施設の会議室が利用出来ませんので会計監査会は4月30日に戸別持ち回りにて実施しました。顧問相談役会、役員会（総会準備）は書面開催（5月10日回答締切）により行いました。
令和元年度第67回通常総会議案書（案）は、ご承認をいただきましたので（案）がとれて正式に議案書となりました。
本年の総会は、書面開催として議案に対する賛否は書面議決書によりご回答いただきます。準備が整うまで今しばらくお待ちくださるようお願い申し上げます。

千代田区在住の方へ特例貸付（千代田社協）お知らせ

各都道府県社会福祉協議会では､低所得世帯等に対して、生活費等の必要な資金の貸し付けを行う「生活福祉資金貸付制度」を実施しており、市区町村社会福祉協議会が相談、申請窓口となっております。
新型コロナウイルスの感染症の影響による特例貸付のご案内が千代田社協のＨＰに掲載されております。下記のリンクをご参考までに。
https://www.chiyoda-cosw.or.jp/topics/2020/05/01/7219/

靖国神社 みたままつり中止（お知らせ）

靖国神社より令和二年みたままつり及び関東地区講元・神田・麹町副講元会中止の件（お知らせ）が送達されました。
本年のみたままつりは中止となりました。
これにより献灯の掲揚及び奉祝行事についても取りやめとなりました。

神田神社 例大祭（お知らせ）

今年は陰祭りの年です。元より神輿は出ません。
毎年5月15日は、例大祭（御社殿で行われる祈願祭）が厳粛に執り行われております。
今般神社よりお知らせが送達されました。
「新型コロナウイルス感染拡大防止に鑑み本年は氏子崇敬者皆様のご参列を取りやめさせていただきたくご理解の程お願い申し上げます
尚　祭典につきましては神職により厳粛に奉仕致す所存でございます」

令和2年度 第1回 神田公園地区連合町会理事会（書面開催）

4月14日に予定されていた理事会は、行政の緊急事態宣言が発令されウイルス感染防止の立場から区民館が閉鎖され、会議は開催できなくなりましたので書面開催となりました。
事前に事務局より各町会長へ理事会書類一式が届けられ、審議事項に対する回答書を事務局が回収、集計することとなりました。
内容は以下の通りです。
１．【関係機関からの連絡事項】
（１）4月1日付の職員人事異動について
・神田公園出張所　転入：栗田主事　転出：佐藤主査
・区・幹部職員の人事異動（資料１）
（２）自立支援センター千代田寮について［区・生活支援課］（別紙資料）
（３）令和2年度ヒートアイランド（都市高温化）対策助成制度のご案内［区・環境政策課］（別紙資料）
（４）Ｊアラート・全国一斉情報伝達訓練の実施について［区・災害対策・危機管理課］（別紙資料）
２．【議題】
総会資料（資料２）
（１）令和元年度連合町会事業報告について
（２）同上　収入支出決算について
（３）同上　決算監査報告
（４）令和2年度連合町会事業計画（案）について
（５）同上　連合町会収入支出予算（案）について
（６）令和2年度　総会・懇親会について
5月21日（木）に予定していた理事会・総会は、書面による開催とする。懇親会についても開催を取りやめる。
（７）令和2年度理事会宿泊研修について
6月開催予定は実施出来ない状況。延期又は中止とするか各町会長の意見を求める。
《その他配布資料》
・高齢者サービスのしおり
・令和2年度「区の仕事のあらまし～予算の概要～」
・ＭＩＷ通信４６号

本部会（ご報告）

４月１６日（木）１４時３０分～１５時３０分本部会を町会事務所にて開催しました。
・区民館がコロナウイルス対策で閉鎖のため、２４日（金）に予定していた役員会は中止です。（４月スケジュール掲載済み）
・緊急事態宣言により、感染防止の観点から集会、会議、宴会は開催できないこととなりました。
・依って本年の総会は、千代田区のご指導をいただきながら書面開催（議案書を各戸へお届けして、書面表決書により議案の諾否をご回答いただく方法）懇親会は中止と致します。
出席者：6名

ＮＨＫ新型コロナウイルス特設サイト

ご参考サイト
ＮＨＫ新型コロナウイルス特設サイト
https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/

最新ニュース
https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/latest-news/

私達はどう行動する
https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/protection/?tab=1

新型ウイルスの特徴は？
https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/detail/

東京都緊急事態措置

東京都緊急事態措置については東京都防災ホームページよりご覧ください。
https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1007617/index.html

町会報 第１１１号

町会報第１１１号を発行しました。
地区組長より各会員へ手渡し又はポスティングにてお届けします。

５町会防犯パトロール中止

政府より「緊急事態宣言」が行われることとなりました。
コロナウイルス感染症対策は新たな段階となりました。感染拡大防止には多人数での集合をしないことも必要なため、４月１６日（木）に予定されていた５町会防犯パトロールは中止となりました。

外出自粛

新型コロナウイルス感染症対策で東京都は、土曜、日曜日の外出を自粛するよう要請しました。写真は、５日（日）午前１０時３０分頃撮影しました。神田駅西口まで約２５０メートルの道路に１人も、１台も写っていません。こんなことは初めてです。

４月スケジュール

（以下のスケジュール（案）は地域の会議、行事を含みます）
新型コロナウイルス感染予防と拡大防止に向けた行政と民間の取り組みにより
予定は大幅に変更となっております。区民館、スポーツセンターも利用出来なくなりました。
４月
３日（金）１０時　神田公園地区連合町会　会計監査会
→キャンセル：事務局による持ち回りに変更
６日（月）～１５日（水）春の全国交通安全運動
→キャンセル
１４日（火）１５時　神田公園地区連合町会理事会
→キャンセル：区民館は使用禁止
１９日（木）１９時　５町会防犯パトロール
２４日（金）１８時３０分　定例役員会
→キャンセル：スポーツセンターは使用禁止

東京都（新型コロナウイルス感染症対策サイト）

都内の最新感染動向
https://stopcovid19.metro.tokyo.lg.jp/
各種データ
が公表されております。オススメ！

日本政策金融公庫（相談窓口）

新型コロナウイルスに関する相談窓口

日本政策金融公庫のＨＰに相談窓口の案内がアップされました。
https://www.jfc.go.jp/n/finance/saftynet/covid_19.html

経済産業省ＨＰ（コロナ感染症関連国の支援策）

産業経済省のＨＰに事業者支援のページがアップされました。（３月２７日）

新型コロナウイルス感染症で資金繰りにご不安を感じている事業者の皆様へ

https://www.meti.go.jp/covid-19/index.html

３月定例役員会議事録（要約版）

３月２６日（木）１８時３０分よりスポーツセンター５階で役員会を開催しました。
司会：副会長総務部長　柴田明雄
Ⅰ．挨拶　町会長　斎藤光治
　　本部より報告
　３月の町会長会議は、３日（火）に神田公園区民館にて開催されました。概要報告は、町会ＨＰに掲載済みです。重複しますので各自でＷＥＢページをご確認ください。
Ⅱ．鎌倉町役員会【議題】
１．地域情報・会員情報・消息等　会員数１７８（一般７１・法人１０７）柴田総務部長
→変更ありません。
２．町会長選考委員会結果報告について　柴田副会長
→３月１８日１５時よりスポーツセンター会議室にて開催。市川相談役を議長に選出。
協議の結果、全員一致で現会長を推薦することとなった。直ちに現会長にはその旨依頼し、内諾を得ました。
３．総会準備について
→現下のコロナウイルス対策により、外出、密集した会合や飲食等が自粛を求められている。総会は年一回開催することが規約により決まっているので、本年はスポーツセンター神龍会議室にて開催、お弁当を持ち帰っていただく形式を考える。日程は、５月２５～の週を予定します。
４．各部長より報告・協議
５．その他

（以下の（案）は地域の会議、行事を含みます。又、状況により中止となることもあります）
スケジュール４月
３日（金）１０時　神田公園地区連合町会　（総会準備）会計監査会
６日～１５日　全国交通安全運動
１４日（火）１５時　神田公園地区連合町会理事会
１６日（木）１９時　５町会防犯パトロール
２４日（金）１８時３０分　定例役員会

Ⅳ．意見交換
出席者：１０名

３月スケジュール（地域の会議・行事を含みます）

３月（多くの会議・行事が新型コロナウイルス対策のため中止となりました）
３日（火）１５時　連合町会理事会
５日（木）１８時３０分　顧問相談役会　かまくらクラブ
１２日（木）１４時　自立支援センター千代田寮地域連絡協議会　神田公園区民館
１６日（月）１７時　医療・介護連携推進会議　グッドライフケア千代田支店
１７日（火）１０時　区の花さくら連絡会　区役所４０１会議室
１８日（水）１５時　町会長選考委員会　スポーツセンター４階　神龍会議室
１９日（木）１４時　区「グリーンストック作戦」実施報告会　区役所４０１会議室
　　　　　　１９時　５町会防犯パトロール　尾嶋公園集合
２６日（木）１８時３０分　定例役員会　スポーツセンター５階集会室　

顧問相談役会（要約）

３月５日（木）１８時３０分より、かまくらクラブにて顧問相談役会が開催されました。
司会：柴田副会長
あいさつ：斎藤町会長
議題
１．町会長選考委員会委員選出について
→３月末日をもって現役員は全員任期満了となります。
内神田鎌倉町会会則第６条により、「町会長選考委員会」を３月１８日に開催する運びなので、顧問相談役枠２名の選出を互選により行いました。（２月の役員会で７名の選考委員は選出済み）
２．総会開催時期について
→本年は神田祭り陰の年なので、例年通り５月中旬までに全国地方銀行会館を会場に開催することに同意をいただきました。

出席者：１２名（顧問相談役：６名　本部役員６名）

令和元年度 第１２回 神田公園地区連合町会理事会

３月３日（火）午後３時より神田公園区民館で町会長会議が開催されました。
司会：田畑庶務理事（多町二丁目町会会長）
１．斎藤連合町会長挨拶
２．関係機関からの報告事項
（１）第８回神田まちづくり懇談会について［中島伸　東京都市大学講師］
→産官学民のコンソーシアム（大学と民間企業が主体、地域組織も参画）
座長は、小林正美（明治大学副学長）説明者はメンバー。
（企画準備中）神田まちづくりかいわい指標作りのための体験型講座
東大、首都大、明大を中心に企画準備中。地域住民、町会、神田立地の企業、神田のまちづくりに関心がある方などに声かけ予定。
（２）区内こどもショートステイ事業の開始について［児童・家庭支援センター安田所長］
→保護者に諸事情がある場合に、一時的に児童を宿泊で預かる「ショートステイ事業」が２月より始まった。場所：神田司町２－５ＤｅＬＣＣＳ神田大手町７階
（３）神田警察通りの整備に係わるアンケートの結果について［道路公園課］
→沿道対象エリアに４７０４ポスティング→回答６８０
（４）自立支援センター千代田寮の進捗状況等について［生活支援課　柳課長］
→２月１４日に第３回地域連絡協議会を開催した。運営事業者である社会福祉法人が決定した。進捗状況資料説明。開所は、令和２年８月３日を予定している。
（５）（仮称）神田錦町三丁目福祉施設整備基本計画（案）について［障がい福祉課］
→旧保健所跡地に、障害者施設、高齢者施設、地域交流機能を有する施設を整備するに当たり基本計画（案）策定した。コロナウイルス感染対策の一環として３月に予定されていた説明会は中止にした。
※地元町会長より意見あり。「説明会を開かずに、地域の意見も聞かずに計画を進めることが無いように願う。」
（６）東京オリンピック聖火リレーにおけるボランティア参加の協力依頼について［事務局］→７月２１日（火）午後１５時～１７時頃拘束時間約３時間
沿道における観衆の整理などにのべ１０８０名募集　説明会５～６月頃
沿道の町会は是非ご協力を。
（７）清掃用具の配布希望調査について（事務局）
→一斉清掃などで使用する掃除道具の希望調査を郵送済み。回答を。
３．議題　報告者は事務局
（１）千代田区制７３周年記念日表彰者は、推薦通り決定しました。
式典は、感染症対策のため中止となりました。
（２）令和２年度　神田公園地区連合町会定例役員会等日程（案）について
配布の上説明。
４．その他　報告者は事務局
（１）第４回連合町会長協議会資料配付
（２）連合町会総会・懇親会（５月２１日開催）の出席者、会費について
《その他配付資料》
・児童館だより
・保護司会会報
・千代田区子どもの安全・安心一斉パトロールへの参加協力のお願い
・「地域の底力発展事業助成」ガイドライン及び事例集（東京都）